公司内部建设的重要性

从 3 月份开始在忙忙碌碌中公司已经合并 1 个月了,所有工作也在慢慢步入正轨,一切都在向好的方面发展,在融合的过程中出现了许多问题也让我感触颇深,最重要的收获就是让我更加深刻的意识到当一个公司超出 20 人这个最大团队标准后,内部管理显得格外的重要。目前实际工作中出现的问题,大部分都是因为现有公司管理工作空缺,导致遇到事情找老板,遇到事情互相推,中层管理老好人,不作为,遇事不担当等管理问题。这可能是目前大部分不注重管理的企业现状吧。这种情况下企业执行效率极低,基本上老板好的决策都无法得到具体贯彻实施,导致企业不断失去竞争力,最后被时代所淘汰,这也就是很多企业看似很强大,做着做着就破产了,而很多企业管理者仍然不反思是哪里出了问题,一味的埋怨市场不好,导致失去了最后一根救命稻草。

当出现这种危机的时候,我们不能在放任他继续扩散,而要从以下几个方面进行改革,来稳定住企业的活力,在每次市场衰退期都能存活下来。这里梳理下自己目前的一些心得体会,作为积累。

1.优化制度流程
目前很多中小企业因为流程不清晰,导致员工不知道如何正确或快速的开展工作。久而久之就会出现有能力的员工流失,留下来的就是一群混吃等死的庸才。这也就是所谓的小白兔员工,最终白兔式员工会导致一个公司失去活力,命令无法执行,所有事情全靠管理者一人去承担,做的很累,但是公司规模缺反而越做越小,业绩停止增长。所以流程的完善是十分重要的,一是可以让有能力的员工快速开展工作并实现个人价值,二是可以强化员工的工作积极性,避免出现大规模的白兔员工。当然流程的设计一定要坚持扁平化垂直,减少多部门交叉流程,这样能极大限度的提高职能效率。

2.筛选中层以上领导
流程有了,那么运用流程的人就显得至关重要了。再好的流程,再好的制度,碰上不作为的领导对企业来说都是在做无用功,一个管理者无论任何时候在思想上都要与公司保持高度一致,处理问题要以公司的角度出发,坚决的执行相关制度,这样才是一个合格的管理者,也才是老板心目中的左膀右臂。所以筛选管理层时,一定要坚决的砍掉不作为,和稀泥的中庸者,无论自理再老,无论以前为公司做出多大贡献,只要不能胜任这个职位时都应进行优化岗位等方式进行处理,保证中层团队的高执行力,高贯彻性。这才是一个健康的管理层。

3.放权
中小企业由于创立之初都是由老板一人作为多面手,但是当企业发展到一定规模的时候,老板会发现已经无暇去顾及很多事情了,而如果这时候老板再将全部的决策类事宜揽到自己身上。就是出现两个很严重的问题:1.由于精力和聚焦的点发生偏移,导致决策不准确,影响了公司大方向。2.中层管理者觉得没有实际权力,仍然只是个门童,更多的变成一个老板的传话筒。失去了工作激情的管理者,当然也不会在为公司提出什么合理由价值的建议了。所以作为企业老板要懂得如何放权,而自己应聚焦企业的经营方向,剩下的工作则由制度及管理者完成。这才是一个良性的循坏。

4.加强各部门联动
部门之间沟通不畅可以说在每个企业中都存在,每个企业也都会花费大量的人力物力去消除这种隔膜,针对目前我所遇到的问题,我本人也没有什么好的办法,唯一能做的就是让每个部门的负责人经常沟通,从流程上消除比较多异议的问题,每个部门之间尽量选取专人点对点渠道,坚持扁平化,这样在中小企业中是可以提高实际的沟通效率的。

5.强化员工培训
这一点我觉得也是尤为重要的,要明确每个员工的责任和工作范围在哪,而不是导致职责不清,总以为很多事情与风险都是公司应该完成的,自己只需要完成基本工作就可以坐在保温箱里高枕无忧,最终会导致公司想为员工做更多的服务,员工反而会索取无敌,总觉得公司没给予更多,这种乞丐效应一旦形成,那将对公司的发展是致命的,所以狼性和人性的管理中,管理者更应该懂得取舍。

2020 年的任务很重,给自己的压力很大。所以需要花更多的时间去整理,总结。一切都为了自由,努力吧。

8 回帖
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  • mymoshou

    一家创业公司开始抓规范的时候,有时候往往会一下子抓的过严..然后互相就在玩勾心斗角

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  • PeterChu 1
    1. 有种说法:小团队管理靠个人魅力,中型团队管理靠规章制度,大型企业管理靠文化。所以当团队规模 20,50,100 人这几个档次的时候,应该是要好好研究下管理方式是否要做变更。
    2. 讲创新时候,经常是指技术的创新。其实,最近好些年也开始提“制度”创新。个人同样认为制度、管理方式、经营模式等创新,同理论、技术的创新、发展同等重要。回到主题来说,科技型的企业往往非常注重技术的方方面面,注重技术的进步,技术的迭代,但是,大部分都会忽略管理方式的改进迭代,忽略员工除工作之外的需求的管理处理。尤其是注重先进前言技术的学习,却忽略管理水平的严重落后,就像一套系统采用了最先进的服务端技术,前端应用却还是使用了 10 年前的技术。

    😏 嘎嘎,个人一点肤浅的思考。碰见问题,能够静下心仔细研究问题的原因,问题的解决办法,这已经是不断成长,不断进步的最明显的体现了吧。

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    PeterChu 在 2020-04-01 09:40:30 更新了该回帖
  • dqswan18

    这个不会,制度优化的好,落实到每个人。可以极大限度的提高执行效率,毕竟人少,不像大公司。

  • dqswan18

    这种说法 我是赞同的,管理也要与时俱进。

  • tiangao

    这么巧,刚好也在一家刚合并的公司,新老中层各种勾心斗角

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  • dqswan18

    哈哈,正常,我也在经历这个过程。

  • hevi1991

    头上就有提到的不作为中间管理层,当年也是他招我进来的,做为 IT 在公司的技术上已经到头,底层的我又能做些什么,只能完成好本职工作。(有钱不赚么,这行情)

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  • dqswan18

    是啊 这行情就是能做啥就得做啥呀。

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